Retour aux offres

Alternance Office Manager f/h

À propos

Créée en 2007, UNOWHY est une société française qui conçoit et développe des produits, services et contenus numériques à forte valeur ajoutée...

Il y a quinze ans, nous avons commencé par la cuisine, en lançant QOOQ, la première tablette tactile culinaire au monde. La transmission des savoirs étant dans notre ADN, nous avons poursuivi notre développement dans l'éducation.

UNOWHY a fait le choix de développer SQOOL, une offre complète dédiée à l'enseignement numérique, associant une gamme de tablettes et PC dédiés, une suite logicielle complète, un hébergement des données sécurisé et localisé en France, à un accompagnement à la prise en main sur le terrain par nos équipes.

Continuant d'innover, nous avons lancé la SQOOL TV, première chaîne de télévision consacrée à l'éducation, ainsi que la SQOOL ACADEMIE, premier organisme de formation au numérique dédié aux enseignants.

UNOWHY, qui compte désormais plus de 218 collaborateurs, est aujourd'hui la première EdTech de France devant les GAFA, et compte bien devenir leader européen sur le marché de l'e-éducation

Descriptif du poste

Nous recherchons dans le cadre d'une alternance, un.e office manager pour rejoindre notre équipe dynamique.

Sur ce poste, vous serez rattaché(e) à la responsable des services généraux. Votre mission consistera à être son bras droit en l’accompagnant dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

Missions principales :

  • Gestion administrative

  • Gestion du contrôle d’accès

  • Gestion des déplacements professionnels (réservation taxi, coursier, hôtel, billet)

  • Pilotage et suivi des commandes de fournitures/consommables

  • Gestion de la mise en place, de l’entretien et de la bonne présentation des espaces communs pour un maintien « accueillant, « sécurisé » et « fonctionnel »

  • Pilotage et suivi des prestataires (relances, devis, transmission d’informations et factures…)

  • Co-organisation des événements internes

  • Participation à l’élaboration des supports de communications internes

  • Gestion du parc, communication interne, des locaux, des demandes de visa, des papiers du quotidien…

  • Gestion des événements… plus sur le pilotage de la vie de l'Immeuble…

Profil recherché

  • Formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou management

  • Bon relationnel, sens de l’organisation et autonomie

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • Compétences en communication

  • Rigueur, discrétion et capacité d’adaptation

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise !

Process de recrutement

  1. Préqualification téléphonique

  2. Entretien Manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Lieu : Neuilly-Sur-Seine
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois
Postuler

Voir toutes les offres de UNOWHY