ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

À propos

Depuis 2009, L'École Française a pour mission de rendre la formation accessible au plus grand nombre. Comment ? Grâce à des parcours de formation 100% en ligne pour progresser à son rythme, depuis chez soi. Avec près de 90 formations dans 20 secteurs différents, L'École Française est devenue une référence incontournable de l’apprentissage à distance.

Apprendre, réussir, s’épanouir…Cela n’a jamais été aussi vrai ! Nous proposons des formations immersives pour plonger nos apprenants dans la réalité des différents métiers. Grâce à nos cours vidéos de haute qualité, des exercices pratiques et l’accompagnement des mentors, nos apprenants sont opérationnels dès la fin de leur formation. Notre objectif est de les accompagner dans leur avenir professionnel en leur donnant toutes les clés nécessaires pour leur réussite.

Nos partenariats avec des écoles reconnues nous permettent de proposer des formations certifiantes ou diplômantes. Un véritable gage de qualité et de sérieux dans un marché en forte évolution. Aujourd’hui nous sommes fiers d’avoir accompagné plus de 130 000 apprenants dans leur projet de montée en compétence !

Rejoignez cette aventure humaine aux côtés des 85 collaborateurs de L'École Française ! Découvrez une ambiance de travail dynamique dans nos bureaux accueillants situés à Levallois-Perret.

Descriptif du poste

Objectif général du poste

Au sein d’une équipe RH composée d’une RRH et d’une alternante, l’assistant(e) RH intervient principalement sur les missions administratives courantes du service : gestion du personnel, suivi des absences, éléments de paie, onboarding et obligations légales.

Ce poste très opérationnel nécessite rigueur, organisation et autonomie, avec un positionnement de référent sur l’administratif RH au quotidien. L’assistant(e) RH apporte également un appui ponctuel à la RRH sur des sujets complémentaires tels que la formation, la communication interne ou le recrutement.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Rédiger et suivre les documents contractuels (contrats, avenants, attestations, etc.)

  • Gérer les absences, congés et arrêts (mise à jour des tableaux de bord, lien avec la paie)

  • Organiser les visites médicales et suivre les obligations réglementaires

  • Préparer et assurer le suivi administratif de l’onboarding (documents RH, outils, accès), en lien avec les managers

  • Participer à la collecte des éléments variables de paie et au contrôle des bulletins, en binôme avec la RRH

  • Assurer le suivi administratif de la formation : convocations, feuilles d’émargement, évaluation de fin de stage

  • Contribuer à la logistique des événements internes (journées RH, team buildings) et à l’actualisation des supports de communication (affichages, intranet)

  • Apporter un soutien ponctuel sur certains processus RH (entretiens annuels, enquêtes internes)

  • Publier les annonces d'emploi et organiser la logistique des entretiens (prise de rendez-vous, accueil candidats)

Profil recherché

  • Formation Bac+3 en ressources humaines, gestion ou administration

  • Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, avec une forte composante administrative

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; la connaissance de Lucca est un vrai plus

  • Qualités attendues : rigueur, autonomie, discrétion, bon relationnel et esprit d’équipe

Process de recrutement

Premier échange téléphonique

Entretien physique avec la RRH

Entretien visio/physique avec la GD

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Levallois-Perret
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : 30000€ / an