Finance Manager - H/F - CDI

Chez GlobalExam, nous aidons nos utilisateurs à relever les défis de leur vie professionnelle et académique grâce à une plateforme innovante. Nous croyons que la technologie ne remplace pas l’humain, mais qu’elle l’aide à faire ce qu’il sait faire de mieux.

Nous recrutons aujourd’hui un·e Finance Manager pour accompagner notre croissance rentable et durable. Véritable garant·e de notre solidité financière et opérationnelle, vous jouerez un rôle clé dans la structuration d’une fonction finance agile, performante et tournée vers l’avenir.

En tant que Finance Manager, vous intégrerez la Line Business Partner, un pôle stratégique qui regroupe les équipes Finance et RH, au service de l’ensemble des métiers de l’entreprise. Vous serez un·e partenaire opérationnel·le de référence, assurant la fiabilité des données financières et commerciales, sécurisant les processus de facturation et contribuant activement à la transformation de l’entreprise.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Produire les reportings mensuels

• Appliquer et faire vivre la procédure de clôture (mensuelle + annuelle)

• Produire chaque mois et améliorer en continu les outils existants d'analyse mensuels de l'activité

• Analyser les écarts réalisés vs budget mensuels

• Suivre la mise en oeuvre des plans d'actions découlant des analyses, conjointement avec les directeurs

• Proposer une synthèse des informations financières mensuelles à communiquer au CODIR

• Réaliser des analyses ponctuelles sur demande de la Direction

• Proposer des améliorations continues sur les dashboards permettant de visualiser l'activité

Gérer les processus budgétaires / reforecasts

• Proposer au CEO un planning et des templates pour le processus budgétaire

• Communiquer aux directeurs les informations nécessaires pour préparer leurs budgets

• Préparer le budget de la line Business Partners

• Préparer le budget de Masse salariale de l’entreprise

• Challenger les directeurs dans leurs besoins remontés et les hypothèses prises en compte

• Consolider les besoins exprimés (Bilan et P&L)

• Proposer des arbitrages à soumettre au CODIR pour respecter l'équation financière

• Le cas échéant: réaliser des Business Plan pour accompagner les projets de l'entreprise

Gérer Comptabilité auxiliaire

• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité client par le responsable ADV

• Gérer et tenir la comptabilité fournisseurs (comptabilisation à la préparation des paiements)

Gérer Comptabilité générale

• Réaliser le lettrage des transactions bancaires ainsi que les rapprochements bancaires

• Passer les écritures liés aux emprunts et aux immobilisations

Réaliser la Clôture annuelle

• Gérer les écritures de clôture annuelle (PCA, production immobilisée, etc…)

• Organiser et gérer l’audit annuel

• Assister à la production, au dépôt de la liasse fiscale et à la préparation de l’AG avec l’expert comptable

Gérer le prévisionnel de trésorerie

• Produire le prévisionnel de cash en début d’année

• S’assurer du bon enregistrement des flux réels

• Analyser les écarts avec le réel et actualiser les forecasts si besoin

• Alerter en cas de décrochage du réel avec le prévisionnel

Participer aux relations avec le pool bancaire

• Participer à l'estimation des besoins de financement et au déroulé de la stratégie pour les obtenir

• Participer à l'optimisation des sujets bancaires (équilibrages des flux, optimisation des frais...)

Participer à la gestion des dossiers administratifs

• Se tenir informé et identifier les subventions pour lesquelles nous pourrions être éligibles et mener la constitution de dossiers de subventions

• Participer au calcul et à la construction des dossiers CIR/CII avec le prestataire externe

• S’assurer de la conformité des documents administratifs de l’entreprise (ex: KYC + production du bilan pédagogique et financier)